De standaard documentinstelling van InDesign is A4 of in de Engelse versie, Letter-formaat. Maar stel, je maakt veel huistijlen met visitekaartjes, briefpapier (aflopend of niet), complimentkaartjes etc. allemaal een vast, maar niet standaard InDesign formaat, dan is het handig om documentvoorinstellingen te maken.
1. Ga naar Bestandmenu> Voorinstelligen Document> Definiëren om het Voorinstelling Documentvenster te openen. Klik vervolgens op Nieuw
2. Geef in het Voorinstellingen Document veld een duidelijke naam en voer de waarden in die je standaard gebruikt. Klik OK.
De instellingen worden bewaard en komen te voorschijn in het lijstje bij Voorinstellingen Document.
Ga naar Bestand> Voorinstellingen Document, kies de naam uit het lijstje en klik vervolgens op OK (Zie eerste afbeelding). Helaas is de volgorde van het lijstje niet naderhand te wijzigen, dus als je veel voorinstellingen gebruikt is het verstandig om goed over de volgorde na te denken voordat je deze maakt. Het wordt anders namelijk z’on zoektocht.
Cmd (Mac)/Ctrl (PC)+Alt+N opent het laatst geopende vooringestelde document.