Handouts maken en printen in PowerPoint

4

Wanneer je een presentatie met behulp van PowerPoint verzorgt, is het altijd handig voor het publiek om handouts bij de hand te hebben, of achteraf mee te krijgen. Dan is het voor jou als maker van de PowerPoint presentatie ook handig om tijdens het maken van de presentatie regelmatig te checken hoe de handouts eruit komen te zien en hoe je ze wilt printen.

Je PowerPoint presentatie als handouts opmaken

Wanneer je al een aantal dia’s (slides) hebt gemaakt, ga je naar Beeld > Handoutmodel (View > Handout Master).

 

Beeld > Handoutmodel

Hier kun je je slides opmaken. Zo kun je hier kiezen om een koptekst en voettekst te plaatsen. Ook kun je bepalen om datum en paginanummers aan of uit te zetten. Daarnaast kun je via “Handoutstand” aangeven of de handouts staand of liggend moeten worden weergegeven en via “dia’s per pagina” kun je aangeven hoeveel dia’s je per pagina wilt weergeven. Je ziet in deze weergave echter niet de inhoud van je dia’s.

 

Handoutmodel in PowerPoint

Vervolgens kies je voor “Modelweergave sluiten” om terug te keren naar je presentatie.

 

Handouts printen van je PowerPoint presentatie

Wanneer je klaar bent met je PowerPoint presentatie, kun je deze in de vorm van handouts afdrukken. Ga hiervoor naar Bestand > Afdrukken (File > Print).

Handouts afdrukken.png

 

Hier zie je aan de rechterkant een afdrukvoorbeeld met daarin je kop- en voettekst en de datum en paginanummer (als je ervoor hebt gekozen om deze te tonen. Kies bij Instellingen hoeveel dia’s per pagina moeten worden afgedrukt. Wanneer je een ruimte wilt plaatsen waar men notities kan schrijven, dan is dat ook mogelijk. Je kunt ook aangeven of de slides staand of liggend moeten worden afgedrukt en in kleur of zwart-wit.

Leer nog meer over PowerPoint

4 reacties

  1. Office assistent op

    Een cursist vroeg eens aan me of je ook handouts kon maken dat de lezers de opmerkingen of tipjes konden lezen. Ja dat kan maar dan via bestand en handouts maken via Word document en dan opmerkingen erbij
    (Dit in 2010). Werkt fantastisch op deze manier.Bij 2013 doe je ditzelfde met bestand en dan exporteren handouts maken.

    • Trees Tops op

      Ik maak altijd de handouts in Word, maar krijg sinds kort de dia’s niet te zien, alleen het kader en de tekst die ik bij notities heb ingevoerd. Wat doe ik fout???
      Help!

      • Adwin van Gerven op

        Beste Trees,

        Ik neem aan dat je de hand-out maakt door Bestand > Exporteren > Hand-out en kiest voor opmerkingen onder dia.
        Als je dan alleen een vak ziet denk ik dat er een verkeerde instelling gekozen is bij de standaardinstellingen.
        Kies Bestand > Opties > Geavanceerd > en ga naar de groep Documentinhoud weergeven
        Er mag geen vinkje staan bij Aanduidingen voor afbeeldingen weergeven.
        De optie Tekeningen en tekstvakken op het scherm weergeven moet wel aanstaan.
        Mocht het niet opgelost zijn dan hoor ik het graag.

  2. Adwin van Gerven op

    Hoi Office Assistent,

    Dank voor je aanvulling. Daar had ik zelf nog niet aan gedacht, om dit vanuit Word te doen. Dit is zeker handig!

Plaats een reactie