Cursus PDF Formulieren

In principe hoef je geen voorkennis te hebben. Kunnen werken op een PC met het Windows besturingssysteem is voldoende. Het helpt echter wel als je een analytisch vermogen hebt, zodat het lezen en aanpassen van Javascript-codes je makkelijk afgaat. Je leert in deze cursus natuurlijk niet alles van Javascript, maar we helpen je wel op weg om functionele javascript te kopiëren en te hergebruiken in je eigen ontwerpen.

Eerst staan we stil bij de mogelijkheden van het programma: de interface, en het verschil tussen alle standaard opties die we al in de bibliotheek vinden. Daarna maak je een aantal eenvoudige formulieren zelf: formulieren waarin gerekend wordt met behulp van een stukje scripttaal, en waarin je goed moet nadenken over de benaming van alle velden.

Formulieren kunnen hun oorsprong vinden in andere programma’s zoals MS Word, Quark XPress of InDesign. Deze kunnen we overzetten naar PDF, of direct converteren naar een digitaal formulier. Je leert in deze cursus hoe je dit het slimst doet. De keuzes die je maakt, hebben invloed op de interactie met de gebruiker en de vormgeving van het formulier. De beste interactie met de gebruiker krijgen we als we een formulier vanaf de grond opbouwen in Adobe LiveCylce Designer. Met interactie bedoelen we bijvoorbeeld dat een deel van het formulier niet zichtbaar is, als de invuller bij een eerdere vraag heeft gekozen voor antwoord B. De gebruiker krijgt dus alleen te zien, wat van toepassing is.

Is hetgeen de gebruiker heeft ingevuld, wel correct? Wordt een datum op de juiste manier ingegeven, zijn er niet te veel of te weinig cijfers gebruikt? Zijn alle belangrijke velden wel ingevuld? Kortom, validatie van de ingevoerde gegevens. Als het formulier feedback aan de gebruiker geeft over foutieve waarden, heb je meer zekerheid dat het correct is ingevuld. Wanneer alles is ingevuld, kan de gebruiker het formulier ondertekenen. Voor een digitale ondertekening zijn diverse technieken beschikbaar. Invullers die met Adobe Reader werken, kunnen standaard het ingevulde formulier niet bewaren, maar als je de juiste instellingen maakt bij het publiceren, is dit wel mogelijk.

Tot slot moeten de gegevens worden verzonden. Maak je gebruik van Acrobat.com, gebruik je e-mail-protocollen of een server om alles te publiceren? Kies je daarbij voor de automatische hulp in Acrobat, waardoor je PDF-formulieren terug zal ontvangen, of wil je liever XML gegevens ontvangen omdat dat veel minder opslag in beslag neemt? Tijdens deze cursus besteden we aandacht aan al deze zaken.

Deze cursus is onmisbaar voor mensen die betrokken zijn bij het verzamelen van gegevens van anderen, bijvoorbeeld binnen scholen, bedrijven en overheidsinstanties en die niet bang zijn voor scripttaal. De ontwerpmogelijkheden van dit soort formulieren zijn beperkt. Verlang je meer design, dan kom je terecht bij de uitgebreide grafische mogelijkheden van Adobe InDesign.

Na deze cursus kun je digitale formulieren maken met LiveCycle Designer en formulieren uit andere programma’s omzetten. De formulieren die je maakt controleren wat gebruikers invullen en passen zich hierop aan. Wil je na deze cursus meer controle over de opmaak van formulieren, kijk dan naar professionele lay-out programma’s zoals InDesign, eventueel in combinatie met grafische pakketten zoals Photoshop en Illustrator.